Privacy Policy Regarding Recruitment Activities 採用活動に関するプライバシーポリシー

株式会社トラーナ（以下「当社」といいます。）は、採用選考、選考前の面談、その他採用募集に関する一切の活動について、ご応募いただいた方（以下「応募者」といいます。）に関する個人情報を次のとおり取り扱います。当社の採用選考等に応募があった際、応募者は本プライバシーポリシーに同意したものとします。

当社は、取得した応募者の個人情報を、応募者への連絡、通知、情報提供、採用選考及び入社後の雇用管理並びに今後の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のために利用します。応募者本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

当社は、前項の目的を達成するために、応募者から、または採用エージェントと業務等を委託している取引先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

(1)氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、その他の応募者本人に関する情報

(2)採用活動のために行った当社と応募者との間で行われる対話、通信、電話等のあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容

(3)採用活動への応募履歴、参加履歴および選考結果

(4)その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報

当社は、個人情報を取り扱うに当たり管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等が発生することのない体制の構築に尽力し、個人情報の適切な管理に努めます。

当社は、応募者の情報のうち、個人情報については、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

(1)応募者の同意を得た場合

(2)法令に基づく場合

(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(6)合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により応募者の個人情報を含む事業の承継がなされる場合

当社は、応募者から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託（個人情報を含むデータの管理を委託する場合などを指します。）することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

当社の応募者情報の取扱いに関するお問い合わせや、個人情報の開示等（個人情報の開示・訂正・追加・利用停止・削除、利用目的の通知）は、下記窓口までご連絡ください。

株式会社トラーナ　お問い合わせメールアドレス

E-mail: privacy@torana.co.jp

当社は、応募者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。

2022年8月10日 制定